看護師の職務経歴書の書き方のコツを元キャリアコンサルタントが解説

医療機関では職務経歴書の提出が必要になることはほとんどありません。ただ、一般企業に応募する場合は必須になりますし、企業立病院などでも必要になることがあります。その場合は、応募者の経歴を詳しくチェックするという意図があるので、その期待に応えられるような分かりやすい職務経歴書を目指しましょう。

1.自分の情報を整理する

まずはこれまでの仕事経験を棚卸しするところから始まります。ポイントは7点です。

  1. どんな医療機関で働いてきたか。
    →法人名、勤務期間、診療科目、病床数、職員数
  2. どんな業務を担当してきたか
    →診療科、病棟、役割、仕事内容、勤務形態などを書き出します
  3. マネジメント経験
    →看護部長や看護師長、プリセプター、リーダーなどの経験があれば書きます。
  4. 社内表彰
    →表彰を受けたことがあれば、どんな些細なものでも書きます。
  5. 強みやアピールしたい経験
    →自己PRで書く内容を整理します。自己PRでは応募先の病院で求められていることを考え、自分の経験やスキルをアピールします。まだ、整理できてないときはこちらのページを参考に。

  6. 志望動機
    →応募先の企業が決まっていれば、志望動機を用意します。具体的な書き方はこちらから。

2.形式を選ぶ

職務経歴書の書き方には大きく分けて「時系列形式」「キャリア形式」の2種類があります。基本的には「時系列形式」で問題ありませんが、経験してきた業務が多いときには「キャリア形式」のほうがよいでしょう。

■時系列形式
最も一般的な書き方で、文字通り時系列に職務を並べて書く形式です。古いものから順に書きます。経験してきた業務や成果を中心に書きます。最近の経験ほど詳しく書きます。

■キャリア形式
時系列ではなく職務内容ごとにまとめて書く形式です。同じ職務経験であれば職場や診療科などが違っていてもまとめて書くことが可能です。例えば、新卒で外来を経験し、病棟に異動し、再び外来に戻ったときなどは、外来は外来、病棟は病棟の経験としてまとめて書きます。

3.実際に作成する

職務経歴書はパソコンのWordなどを使用して作成するのが一般的です。主な注意点は下記の通りです。

  • ・1〜2枚にコンパクトにまとめる
  • ・職務経歴は文章ではなく箇条書きで書く
  • ・行頭や行末はそろえる
  • ・文字サイズは10.5程度で作成する
  • ・特別な理由がないかぎりアルバイト経験は書かない
  • ・専門用語は一般的なものを使う

4.全体のチェックをする

プリントアウトしたものをじっくり読んで、誤字・脱字や違和感のある部分がないかを確認します。経歴の年月や経験年数は間違えやすいところなので十分に注意します。自分では分かりやすいものでも、他人が読むと分かりにくいこともあります。できれば自分以外のひとにもチェックしてもらいましょう。

職務経歴書を書くときのQ&A

疑問の女性

枚数の目安は?

1〜2枚が適切です。職歴が複数あり、書くことが多い場合でも3枚以内にまとめるようにしましょう。多すぎる職務経歴書は読みにくいだけでなく、「まとめられないひと」とというマイナス評価を与えてしまいます。

履歴書と職務経歴書の違いは?

履歴書は応募者の情報を事務的に並べて、自分が何者であるかを伝えることが目的です。一方、職務経歴書は自分の経験を詳細に伝えることが目的です。職務経歴書は一般企業や企業が設立した病院などで必要になります。

パソコンと手書きのどちらがいい?

昔は手書きじゃないと受け付けないというところもありましたが、カルテですら電子化されている世の中ですから、職務経歴書をパソコンで書いてマイナス評価になることはありません。

文字のサイズやフォントは?

サイズは10.5、フォントはMS明朝やヒラギノ明朝などの一般的なものを使用します。アピールしたい箇所でも文字の色やフォントの太さは変えないようにします。

転職理由は書かなきゃだめ?

必ず書きましょう。ネガティブな転職理由を隠していると思われる危険性があります。どのみち面接で聞かれることになるので、それであれば先に書いておいたほうが印象はよいはずです。

経験が少なくて書くことがないんですが…

書くことがなければ無理に長々と書く必要はありませんが、入職した病院や担当した業務を5W1Hの視点で書けばそれなりの量にはなるはずです。

職務経歴書は売ってませんか?

職務経歴書は履歴書とは異なり、決まった様式があるわけではないのでほとんど売っていないと思います。サンプルを参考にしながらパソコンで作成するのが一般的です。

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